Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektabrechnung

INKOTA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden/Woche) eine*n

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektabrechnung

Das INKOTA-netzwerk ist eine entwicklungspolitische Nichtregierungsorganisation, die sich für eine Welt ohne Hunger und Armut starkmacht. Mit politischen Kampagnen, Aktionen sowie Bildungsangeboten und in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen im globalen Süden treten wir für eine gerechte Globalisierung ein. INKOTA stärkt Menschen im globalen Süden, damit sie sich selbstbestimmt von Hunger und Armut befreien können.

INKOTA sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit (30 Stunden/Woche) eine*n

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) mit Schwerpunkt Projektabrechnung

Das INKOTA-netzwerk ist eine entwicklungspolitische Nichtregierungsorganisation, die sich für eine Welt ohne Hunger und Armut starkmacht. Mit politischen Kampagnen, Aktionen sowie Bildungsangeboten und in Zusammenarbeit mit Partnerorganisationen im globalen Süden treten wir für eine gerechte Globalisierung ein. INKOTA stärkt Menschen im globalen Süden, damit sie sich selbstbestimmt von Hunger und Armut befreien können.

Sie unterstützen die Geschäftsführung und die Mitarbeitenden der Geschäftsstelle bei Büroorganisation und Gremienbetreuung. Darüber hinaus wirken Sie an der finanziellen Abrechnung unserer Projekte mit.

Zu Ihren Aufgaben gehören:

  • Allgemeine Tätigkeiten der Büroorganisation und Administration
  • Mitwirkung bei der finanziellen Abrechnung von Projekten und Erstellung von Zwischen- und Endverwendungsnachweisen
  • Mitwirkung bei der Budgeterstellung
  • Mitwirkung an vorbereitenden Jahresabschlussarbeiten
  • Administrative Tätigkeiten im Bereich Personal
  • Beauftragung von Dienstleistern und Angebotseinholung
  • Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen, Terminkoordination, Gremienbetreuung u.ä.
  • Protokollführung bei Gremiensitzungen
  • Bedarfsermittlung und Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
  • Pflege und Weiterentwicklung des Geschäftsstellenhandbuches

Anforderungen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Mehrjährige Berufserfahrung mit Kontakt zum Bereich Finanzen/Buchhaltung, vorzugsweise bei einer NGO
  • Sicherer Umgang mit Excel und idealerweise Buchhaltungsprogrammen und Datenbanken
  • Erfahrungen im Bereich Projektabrechnungen, insbesondere Abrechnung von öffentlichen Fördermitteln (u.a. BMZ) und Erfahrungen mit Richtlinien öffentlicher Stellen, sind wünschenswert
  • Professionalität, Eigeninitiative, Teamgeist sowie hohes Verantwortungsbewusstsein
  • Identifikation mit den Zielen von INKOTA
  • Bereitschaft zur (teilweisen) Arbeit im Homeoffice

Sie erwartet:

  • Eine Tätigkeit mit Sinn
  • Eine zunächst auf zwei Jahre befristete Anstellung mit Option auf Verlängerung
  • Die Mitwirkung an der Weiterentwicklung des Verwaltungs- und Finanzbereichs in einer sich dynamisch entwickelnden NGO
  • Die Möglichkeit, ihre Fähigkeiten zu entfalten und ihre Arbeit in einem agilen, engagierten und sympathischen Team selbstverantwortlich zu gestalten
  • Ein wirklich (!) familienfreundliches Arbeitsklima und flexible Arbeitszeiten
  • Eine Vergütung nach Haustarif in Abhängigkeit von Berufserfahrung zwischen 2.968 € und 3.748 € (bei einer Vollzeitstelle), ggf. zzgl. Kinderzuschlag

Sie sind interessiert? Dann schicken Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen sowie der Angabe von mind. einer Referenzperson aus dem beruflichen Kontext bitte bis spätestens zum 08.05.2022 an: jobs[at]inkota.de

Achtung: Schnell sein lohnt sich. Wir behalten uns vor bereits vor diesem Termin erste Gespräche zu führen.

Senden Sie uns Ihre Bewerbung bitte im PDF-Format (ein PDF-Dokument mit Anschreiben, CV und Kontaktangaben zu Referenzpersonen). Bitte verzichten Sie auf ein Bewerbungsfoto.

Vielfalt ist uns wichtig. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen ungeachtet ihrer ethnischen, kulturellen und sozialen Herkunft, ihrer Nationalität, ihres Geschlechts, einer Behinderung, ihres Alters oder ihrer sexuellen Orientierung. Die Büroräume des INKOTA-netzwerk sind allerdings leider nicht barrierefrei.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

stellenausschreibung als pdf

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INKOTA-Jahresbericht 2020
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INKOTA-Jahresbericht 2020
In unserem neuen INKOTA-Jahresbericht 2020 erfahren Sie alles über die Höhepunkte unserer Arbeit im vergangenen Jahr. Ob in der Kampagnen- und Bildungsarbeit im globalen Norden oder der Projektarbeit im globalen Süden – die Corona-Pandemie hielt uns, unsere Partnerorganisationen und vor allem die Me...

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