Transparenz
INKOTA fordert von Politik und Wirtschaft Transparenz und Offenheit. Das soll auch für uns gelten. INKOTA beteiligt sich deshalb an der „Initiative Transparente Zivilgesellschaft“, die Transparency Deutschland ins Leben gerufen hat. Darüber hinaus haben wir uns weiteren öffentlich anerkannten Kodizes verpflichtet, die noch deutlich strengere beziehungsweise konkretere Kriterien enthalten – wie der VENRO-Verhaltenskodex „Transparenz, Organisationsführung und Kontrolle“ und der VENRO-Kodex „Entwicklungsbezogene Öffentlichkeitsarbeit.“
Für unsere Arbeit haben wir interne Richt- und Leitlinien entwickelt. So stellen wir sicher, dass die uns anvertrauten Spenden und Mittel bestmöglich für unsere Projektpartner im Globalen Süden eingesetzt werden. Zudem achten wir besonders darauf, dass vulnerable Gruppen wie Kinder und Jugendliche geschützt werden.
INKOTA fordert von Politik und Wirtschaft Transparenz und Offenheit. Das soll auch für uns gelten. INKOTA beteiligt sich deshalb an der „Initiative Transparente Zivilgesellschaft“, die Transparency Deutschland ins Leben gerufen hat. Darüber hinaus haben wir uns weiteren öffentlich anerkannten Kodizes verpflichtet, die noch deutlich strengere beziehungsweise konkretere Kriterien enthalten – wie der VENRO-Verhaltenskodex „Transparenz, Organisationsführung und Kontrolle“ und der VENRO-Kodex „Entwicklungsbezogene Öffentlichkeitsarbeit.“
Für unsere Arbeit haben wir interne Richt- und Leitlinien entwickelt. So stellen wir sicher, dass die uns anvertrauten Spenden und Mittel bestmöglich für unsere Projektpartner im Globalen Süden eingesetzt werden. Zudem achten wir besonders darauf, dass vulnerable Gruppen wie Kinder und Jugendliche geschützt werden.
Wir haben ein internes und externes Kontrollsystem entwickelt, das sicherstellt, dass Spenden und sonstige Zuwendungen sachgemäß verwendet werden und die Wirkung unserer Arbeit überprüft. Der interne Teil dieses Systems besteht in einer vereinsinternen Revisionskommission, die einmal jährlich anhand der Vereinsbuchhaltung die satzungsgemäße und sparsame Mittelverwendung prüft. Außerdem achtet sie darauf, dass die Vorgaben der Mitgliederversammlung umgesetzt werden.
Die externe Kontrolle wird dadurch gewährleistet, dass ein*e unabhängige*r Wirtschaftsprüfer*in den Jahresabschluss in Bezug auf die ordnungsgemäße Buchführung und Rechnungslegung prüft. Darüber hinaus werden alle größeren Auslandsprojekte durch eine*n externe*n Buchprüfer*in begutachtet. Das gilt auch für alle Kooperationsprojekte, die aus Mitteln der Europäischen Kommission finanziert werden. Bei ausgewählten Projekten lassen wir darüber hinaus die erzielten Ergebnisse und Wirkungen durch externe Gutachter*innen evaluieren.
Als eine von etwa 230 der circa 20.000 Spenden sammelnden Organisationen in Deutschland erhält INKOTA jährlich das Spendensiegel des Deutschen Zentralinstituts für soziale Fragen (DZI). Es gilt als das renommierteste deutsche Spendensiegel. Das DZI prüft einmal jährlich, ob wir die Spendensiegel-Leitlinien einhalten. Zu den Prüfkriterien des DZI gehören
- die wahre, eindeutige und sachliche Werbung;
- die nachprüfbare, sparsame und satzungsgemäße Verwendung der Mittel;
- die Beachtung der einschlägigen steuerrechtlichen Vorschriften sowie die eindeutige und nachvollziehbare Rechnungslegung.
INKOTA hat in den vergangenen Jahren stets die Anforderungen erfüllt und das DZI-Spendensiegel erhalten.
Als Verein, dem Kinderrechte und Kinderschutz ein wichtiges Anliegen sind, hat sich INKOTA im Jahr 2020 eine Richtlinie zum Kindes- und Jugendschutz gegeben. Alle Mitarbeitenden haben sich verpflichtet, diese einzuhalten. Unsere Kinderschutzbeauftragte ist Christine Wiid (wiid@inkota.de)
INKOTA hat 2014 Leitlinien entwickelt, um sicherzustellen, dass zweckgebundene Gelder nicht durch Korruption ihrem ursprünglichen Zweck entzogen werden und damit den Zielgruppen unserer Arbeit gestohlen werden.
Die Leitlinien zur Prävention und Bekämpfung von Korruption haben eine präventive Funktion, machen Risiken erkennbar und geben durch klare Vorgaben Handlungsorientierung. Alle Mitarbeiter*innen, Ehrenamtlichen und Personen, die im Rahmen von Aufträgen mit INKOTA zusammenarbeiten, sind verpflichtet, diesem Kodex entsprechend zu handeln.
